Anleitung

1. Voraussetzungen

• macOS 14+ (Sonoma oder neuer)
• Apple Silicon (M1, M2, M3, M4 oder M5)
• ~800 MB freier Speicherplatz für die KI-Modelle
• Berechtigungen: Mikrofon und Bedienungshilfen (werden beim ersten Start abgefragt)

2. Installation & Einrichtung

Lade OnWhispr aus dem Mac App Store herunter und starte die App. Ein Einrichtungs-Assistent führt dich durch drei Schritte:

1. Mikrofon-Berechtigung erteilen– OnWhispr benötigt Zugriff auf dein Mikrofon, um Sprache aufzunehmen. Klicke auf „Erlauben“, wenn macOS danach fragt.
2. Bedienungshilfen aktivieren – Damit OnWhispr den globalen Hotkey erkennt und Text in andere Apps einfügen kann, wird die Berechtigung für Bedienungshilfen benötigt. Der Assistent leitet dich zu den Systemeinstellungen weiter.
3. KI-Modelle herunterladen – Lade die Spracherkennungs- und Textverarbeitungs-Modelle herunter (~800 MB). Das passiert einmalig. Danach funktioniert OnWhispr komplett offline.

Die gesamte Einrichtung dauert in der Regel unter zwei Minuten.

3. Grundbedienung

OnWhispr lebt in deiner Menüleiste. So funktioniert die Diktierfunktion:

1. Option-Taste gedrückt halten – Die Aufnahme startet sofort. Ein Overlay mit Wellenform-Anzeige bestätigt, dass OnWhispr zuhört.
2. Sprechen – Diktiere deinen Text. OnWhispr erkennt automatisch Sprechpausen und trimmt Stille.
3. Option-Taste loslassen – Die Aufnahme stoppt. Dein Text wird transkribiert, optional strukturiert und direkt in das aktive Eingabefeld eingefügt.

Den aktuellen Output-Modus kannst du jederzeit über das Menüleisten-Symbol wechseln, ohne die Einstellungen zu öffnen.

4. Die 6 Output-Modi

Jeder Modus verarbeitet deine Sprache anders. Wähle den passenden Modus für deinen Anwendungsfall:

Raw Transcript

Deine Worte 1:1 verschriftlicht – ohne Korrekturen oder Formatierung. Ideal für wörtliche Protokolle.

Clean Dictation

Automatische Zeichensetzung, Absätze und Groß-/ Kleinschreibung. Der Standardmodus für alltägliches Diktieren.

Structured Notes

Dein gesprochener Text wird in eine Zusammenfassung mit Stichpunkten, Aufgaben und offenen Fragen umgewandelt.

Email Draft

Erstellt eine professionelle E-Mail mit Betreffzeile, Anrede und Grußformel aus deiner Spracheingabe.

Meeting Notes

Strukturiert gesprochene Inhalte in Entscheidungen, Risiken und Follow-ups – perfekt nach Besprechungen.

Custom Prompt

Definiere deine eigene Vorlage. OnWhispr strukturiert deinen Text nach deinen individuellen Vorgaben.

5. Einstellungen

Öffne die Einstellungen über das Menüleisten-Symbol. Folgende Optionen stehen dir zur Verfügung:

Sprache

Konfiguriere separat die UI-Sprache, die Ausgabesprache und die Sprache der Spracherkennung. Verfügbar: Deutsch, Englisch oder automatische Erkennung.

Audioquelle

Wähle das gewünschte Eingabegerät (internes Mikrofon, externes Mikrofon, Headset etc.). Die Auswahl wird gespeichert und automatisch wiederhergestellt.

Hotkey

Passe die Tastenkombination an, die die Aufnahme startet. Standard ist die linke Option-Taste. Du kannst auch andere Modifier-Tasten verwenden.

Performance-Profile

Wähle zwischen Schnell, Ausgewogen und Qualität. Das Profil steuert die Balance zwischen Verarbeitungsgeschwindigkeit und Ergebnisqualität.

Modellverwaltung

Lade verschiedene Spracherkennungs- (STT) und Textverarbeitungs- Modelle (LLM) herunter oder wechsle zwischen ihnen. Du kannst auch eigene kompatible Modelle verwenden.

Custom Prompts

Erstelle eigene Prompt-Vorlagen für den Custom-Prompt-Modus. So kannst du die Textverarbeitung exakt an deine Bedürfnisse anpassen.

6. Verlauf & Datenschutz

OnWhispr speichert deine letzten 30 Transkriptionen lokal auf deinem Mac. Du kannst sie jederzeit durchsuchen und kopieren.

• AES-GCM-Verschlüsselung – Aktiviere die optionale 256-Bit-Verschlüsselung in den Einstellungen, um deinen Verlauf zusätzlich zu schützen.
• Verlauf deaktivieren – Schalte die Verlaufsspeicherung komplett ab, wenn du keine Aufzeichnungen wünschst.
• Verlauf löschen – Lösche alle gespeicherten Transkriptionen mit einem Klick.

Alle Daten bleiben ausschließlich auf deinem Mac. Es werden keine Sprachdaten, Texte oder Nutzungsdaten an Server übertragen.

7. Fehlerbehebung

OnWhispr reagiert nicht auf die Option-Taste

Prüfe, ob die Berechtigung für Bedienungshilfen erteilt ist: Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Bedienungshilfen → OnWhispr aktivieren.

Kein Ton wird erkannt

Stelle sicher, dass die Mikrofon-Berechtigung erteilt ist und das richtige Eingabegerät in den Einstellungen ausgewählt ist. Teste das Mikrofon in einer anderen App, um Hardware-Probleme auszuschließen.

Text wird nicht eingefügt

OnWhispr fügt Text über die Bedienungshilfen-API ein. Stelle sicher, dass die Ziel-App ein aktives Textfeld hat. Alternativ kopiert OnWhispr den Text in die Zwischenablage – du kannst ihn dann mit Cmd+V einfügen.

Modelle nicht verfügbar

Öffne die Einstellungen und lade die benötigten Modelle herunter. Für den ersten Download ist eine Internetverbindung erforderlich. Danach funktioniert OnWhispr komplett offline.